Документационное обеспечение управления и архивоведение

ППССЗ

46.02.01

 

Документационное обеспечение управления и архивоведение

 

на базе 11 классов

2 г. 10 м.


Квалификация специалиста среднего звена: Специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Форма обучения: Очно-заочная 

Общая характеристика:

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист выполняет несколько видов работ: архивную и организационно-управленческую.

Архивная работа специалиста предполагает подготовку и размещение документов в архиве, сортировку и обработку документов, а также участие в организации проверки ценности документов.

Организационно-управленческая работа специалиста связана с ведением документов согласно правилам делопроизводства, выполнением секретарских функций, обеспечением работы офиса и т.д.

Объекты профессиональной деятельности:

  • документы, созданные любым способом документирования;
  • системы документационного обеспечения управления;
  • системы электронного документооборота;
  • архивные документы;
  • первичные трудовые коллективы.

Специалист должен обладать профессиональными компетенциями, соответствующими основным видам профессиональной деятельности:

  • Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
  • Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.
  • Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
  • Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
  • Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
  • Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
  • Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
  • Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
  • Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
  • Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
  • Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.
  • Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.
  • Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
  • Вести работу в системах электронного документооборота.
  • Разрабатывать и вести классификаторы, табели и другие справочники по документам организации.
  • Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу).
  • Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.
  • Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.
  • Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.
  • Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих.

 

Области применения специальности

  • секретариаты,
  • кадровые службы;
  • службы ДОУ (документационного обеспечения управления);
  • государственные и ведомственные архивы;
  • негосударственные организации всех форм собственности,
  • общественные организации.